הנגשת קבצי אקסל – מה זה ?

מסמך או יישום מוגדר כנגיש אם באפשרותו לשמש אנשים בעלי מוגבלויות שונות.
הנגשת קבצי אקסל היא בעלת פוטנציאל שירות לכלל המשתמשים, ולא רק בסיוע למשתמשים בעלי מוגבלות כזאת או אחרת.
כבר משנת 2003 Microsoft  שמה דגש רב על הצגת תוכן נגיש.
עם זאת, הגרסאות החינמיות של מוצרי Microsoft Office לא תמיד מותאמות לפי צרכי הנגישות.
לכן הנגשת קבצים, הכוללת הנגשת קבצי אקסל, הינו נושא בעל משקל רב.
ההתאמות הדרושות לקבצי אקסל דומות בבסיסן להתאמות המבוצעות בכל סוגי הקבצים האחרים, והן יפורטו עכשיו.

מאפייני קבצי אקסל נגישים

הנגשת קבצי אקסל יוצרת מסמכים בעלי מאפיינים ייחודיים המוגדרים מראש. בין מאפיינים אלו נכללים:

טקסט חלופי לרכיבים חזותיים וטבלאות

קבצי אקסל נגישים יכילו טקסט חלופי (ALT Tags) לתכנים חזותיים .
מטרת הטקסט החלופי הינה לסייע לאנשים אשר אין ביכולתם לראות את המסך להבין מה עיקר ומה טפל בתוכן החזותי.
תוכן חזותי כולל תמונות, צורות, גרפיקת SmartArt, סרטוני וידאו וכדומה.
מטרת הטקסט החלופי הינה להסביר בקצרה על מה מופיע בפריט החזותי.
אם הפריט כולל מלל, המלל יכתב במסמך האקסל ולא יפורט בטקסט החלופי .
חשוב לציין שרק תוכן חזותי המכיל ערך מידעי יקבל טקסט חלופי.
תוכן חזותי המצוי במסמך למטרות עיצוביות בלבד לא יקבל טקסט חלופי.

היפר-קישורים ותיאורי מסך בעלי משמעות

קוראי מסך קוראים לעיתים רשימת קישורים, אשר אמורים להעביר מידע ברור אודות אתר היעד.
קבצי אקסל נגישים צריכים להכיל היפר-קישורים המכילים תיאורים הגיוניים ומדויקים אודות יעד הקישור.

לשוניות בעלות שמות ייחודיים

בתהליך הנגשת קבצי אקסל יש להקפיד על מתן שמות תיאוריים לכלל הגיליונות המכילים תוכן.
גיליונות ריקים לא יופיעו בקובץ.
מטרת השמות התיאוריים היא לספק לקוראי מסך מידע אודות תוכן הגיליון, לצורך ניווט נוח ופשוט במסמך.

טבלאות במבנה פשוט ובעלות כותרות ואינפורמטיביות

בכדי שקוראי מסך יצליחו לעקוב אחר מיקום כאשר הם עוברים על טבלה, עליהם לספור את תאי הטבלה.
כאשר הטבלה מכילה תאים ממוזגים או תאים מפוצלים, קורא המסך מאבד את מקומו בספירה. המידע הממוקם בתא ה"פגום" לא יועבר למשתמש.
בנוסף, קוראי מסך נעזרים בפרטי הכותרות כדי לזהות עמודות ושורות.
לכן, טבלאות בקבצי אקסל נגישים לא יכילו תאים "פגומים", העמודות יכילו שמות אינפורמטיביים ומבנה הטבלאות יהיה בסיסי ופשוט.

אנו מקווים שהמאמר הנ"ל הבהיר את החשיבות של הנגשת קבצי אקסל.
לשירותי הנגשה נוספים לחצו כאן