הנגשת מסמכי PDF – מה זה ?

מסמך או יישום מוגדר כנגיש אם באפשרותו לשמש אנשים בעלי מוגבלויות שונות.
הנגשת מסמכי PDF היא בעלת פוטנציאל שירות לכלל המשתמשים, ולא רק בסיוע למשתמשים בעלי מוגבלות כזאת או אחרת.
דוגמה אחת לזה כוללת למשל את סדר הכרטיסיות הקבוע מראש בקובץ הPDF המונגש, אשר מקל על כלל המשתמשים במילוי הטופס.
כיום בשוק קיימות שתי קטגוריות עיקריות של תוכנות המתעסקות בנגישות מסמכי PDF.
הקטגוריה הראשונה של תוכנות כוללת תוכנות אשר עוזרות בהנגשת מסמכי PDF .
תוכנות אלו יוצרות תגים שונים במסמך, עוזרות בהבניית הקובץ באופן מסודר וכדומה.
הקטגוריה השנייה של תוכנות כוללת תוכנות הסייעות בקריאת מסמך הPDF.
תוכנות אלו תומכות בקוראי מסך ובהמרת מלל לדיבור. הן כוללות חלופות שפה, חלופות מקלדת ועכבר וכדומה.

מאפייני מסמכי PDF נגישים

הנגשת מסמכי PDF יוצרת מסמכים בעלי מאפיינים ייחודיים המוגדרים מראש. בין מאפיינים אלו נכללים:

אפשרויות חיפוש מלל

מסמכי PDF מטבעם מורכבים מתמונות סרוקות של מלל, ולכן אין באפשרותנו לבצע חיפוש בקובץ שכזה. לאחר הנגשת מסמך הPDF מתקבל קובץ אשר מאפשר חיפוש באמצעות זיהויי תווים אופטי (OCR).

תיאורי מלל חלופי- ALT TAGS

קוראי מסך פשוטים לא מסוגלים לקרוא תמונות, אלא רק קישורי אינטרנט.
עם זאת, לאחר התאמת מסמכי הPDF והוספת תיאורי מלל חלופיים לתמונות ולשדות אינטראקטיביים, זו כבר איננה בעיה .
לתיאורי מלל חלופיים תפקיד מרכזי במתן עצות וכלי סיוע לכלל המשתמשים .

הגופנים במסמך הPDF הנגיש מאפשרים פריסת מלל לתווים

הנגשת מסמכי PDF יוצרת מסמכים נגישים אשר בהם קיימת האפשרות לפרוס את המלל לתווים נפרדים, וכל זאת למטרות שונות מהצגת המלל על המסך.
לדוגמא, חילוץ תווים מקובץ הPDF  מאפשרת הדפסת מלל בכתב ברייל.

קובץ PDF נגיש כולל תגי סדר

בכדי שקורא מסמך יוכל לקרוא את המידע בצורה מסודרת והגיונית, על קובץ הPDF להיות בנוי בצורה מסודרת ועניינית.
מסמך נגיש כולל תגי מבנה המגדירים את סדר הקריאה, ובנוסף מזהים כותרות, טבלאות, סעיפים וכדומה.

שדות טופס אינטראקטיביים 

לעיתים אנו כמשתמשים נעזרים בקבצי הPDF למען מילוי טפסים במחשב.
מסמכי PDF נגישים כוללים שדות אינטראקטיביים המאפשרים מילוי קל ונוח של הטפסים הרלוונטיים.

מסמכי PDF נגישים כוללים עזרי ניווט

בתהליך הנגשת מסמכי PDF אנו מוסיפים עזרי ניווט, כגון קישורים, סדר כרטיסיות וסימניות, אשר נקבעים מראש עבור השדות השונים במסמך.
מטרת עזרי הניווט הינה לסייע למשתמשים בהבנתו של המסמך ללא צורך בקריאה מלאה.

שפת המסמך

מסמכי PDF נגישים כוללים ציון של שפת המסמך, דבר המאפשר לקוראים לעבור בין שפות למען שימוש מיטבי .

הנגשת מסמכי PDF – חשיבותם של תגים בקבצי PDF נגישים 

תגים במסך הPDF עוזרים להבנת מבנה המסמך, בין אם מדובר בקטעי מלל השייכים לכותרות ובין אם מדובר במלל המוגדר כסימנייה.
עץ מבנה לוגי של תגים מייצג את המבנה הארגוני של המסמך.
ניתן להבין שהתגים מציינים את סדר הקריאה ומשפרים את יכולת הניווט במסמך, בעיקר כאשר מדובר במסמך ארוך ומורכב.
עץ המבנה הלוגי עוזר לתוכנות עזר לקבוע כיצד להציג ולפענח את המידע במסמך.
מרבית תוכנות העזר תלויות בתגי מבנה המסמך על מנת לקבוע את סדר הקריאה הנכון של המלל. תגי מבנה מאפשרים לתוכנות עזר להעביר את משמעות התמונות ותוכן נוסף בצורה של תבנית חלופית, כגון קול.
מסמך שאינו מונגש לא כולל נתוני מבנה ותוכנות העזר מתקשות בפענוחו.
מצב שכזה גורם לעתים קרובות לכך שפרטים בעמוד ייקראו בסדר שגוי או לא ייקראו כלל.
בנוסף, תגי המבנה במסמך הPDF הנגיש מאפשרים הזרמה מחדש של המסמך לתצוגה על מסך קטן של התקן נייד.

אנו מקווים שהמאמר הנ"ל הבהיר את החשיבות של הנגשת מסמכי PDF .

לשירותי הנגשה נוספים לחצו כאן